El presente texto de “POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” es el documento por el cual KGK INGENIERÍA S.A.S. identificada con Nit. 901.135.481-8, dada su condición de responsable del tratamiento de datos, emite con el fin de dar cumplimiento a la regulación vigente y define las actividades de tratamiento de datos personales así como y el mecanismo para atender las consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y las maneje de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013 incorporado en el decreto 1074 de 2015, Título V de la Circular única de la Superintendencia de Industria y Comercio, y demás normas concordantes y complementarias.
El derecho al Hábeas Data conforme a la ley es derecho fundamental que permite a cualquier persona conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información personal que sobre ella repose en bases de datos, archivos, entidades públicas o centrales de riesgo financiero de naturaleza pública o privada y con él se garantiza a todos los ciudadanos poder de decisión y control sobre su información personal, por tal motivo y teniendo en cuenta que KGK INGENIERÍA S.A.S. para el desarrollo de su objeto social, opera con datos personales de las personas naturales o jurídicas con las que tiene relación, se crea el presente documento.
KGK INGENIERÍA S.A.S. identificada con Nit. 901.135.481-8, está ubicada en la Carrera 14 B #118-72 Oficina 102 en la ciudad de Bogotá D.C., teléfono (601) 9371654 y correo electrónico para temas relacionados con el tratamiento de datos tratamientodedatoskgk@gmail.com.
El tratamiento de los datos personales efectuado por KGK INGENIERA S.A.S. obedece a lo establecido en la Constitución Política de Colombia y en la Ley estableciendo las directrices para el desarrollo de las actividades relacionadas con el tratamiento que tendrán los datos personales de las bases de datos de KGK INGENIERÍA S.A.S., así como sus criterios de recolección, almacenamiento, uso y supresión de los datos de los titulares, sus derechos, los compromisos adquiridos por KGK INGENIERÍA S.A.S. y los medios adoptados para que los titulares puedan ejercer adecuadamente sus derechos, los procedimientos para atención de los mismos, y su vigencia.
Para efectos interpretativos y brindar mayor entendimiento de la presente política, se adoptan las siguientes definiciones:
• Autorización: Es el Consentimiento previo, expreso e informado, emitido por el titular, para efectos de someter sus datos a una actividad de tratamiento.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto a tratamiento.
• Dato personal: Toda información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales, determinadas o determinables, que componen las bases de datos de KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Dato privado: Es el dato que por su naturaleza reservada sólo es relevante para el titular.
• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Se consideran datos públicos, por ejemplo, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público.
• Dato semiprivado: El dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas.
• Dato sensible: Aquellos que afectan la intimidad personal del titular, o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación.
• Dato biométrico: Todos aquellos datos relativos a las características físicas, fisiológicas o comportamentales de una persona que faciliten su identificación.
• Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica que, por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de KGK INGENIERÍA S.A.S. del tratamiento.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular del dato: Aquella persona natural o jurídica cuyos datos, siendo objeto de tratamiento, hacen parte de las bases de datos de KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Tratamiento: Toda operación o conjunto de operaciones que KGK INGENIERÍA S.A.S. ejecuta sobre los datos personales que componen las bases de datos de KGK INGENIERÍA S.A.S., tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.
• Aliados estratégicos: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, ejecuta actividades comerciales enfocadas a desarrollar, impulsar o apoyar el objeto social de KGK INGENIERÍA S.A.S.
KGK INGENIERÍA S.A.S. tratará los datos personales para el desarrollo de su objeto social y la debida prestación del servicio o del producto adquirido, así como, la adecuada información sobre sus proyectos, membresías y programas de convivencia en las copropiedades y la difusión mediante mensajes comerciales o publicitarios de sus proyectos, alternativas de financiación, entre otros.
Al aceptar suministrar y tratar sus datos, estos serán tratados bajo esta política; al otorgar su autorización además de las finalidades expresamente indicadas en la correspondiente autorización, usted autoriza a KGK INGENIERÍA S.A.S. para que haga uso de los datos suministrados mediante la: recolección, almacenamiento, uso, intercambio, actualización y procesamiento de la información y datos personales suministrada a través de los formatos establecidos para la recolección y la que posteriormente sea solicitada, la cual será utilizada, para los fines indicados en la autorización para el tratamiento y para los siguientes fines:
4.1. Finalidades para todas las bases de datos
Las siguientes finalidades son comunes a todas las Bases de Datos por parte de KGK INGENIERÍA S.A.S.:
▪ Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales y envió de boletines e información de carácter comercial e institucional.
▪ Cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales relacionadas con el desarrollo de actividades propias del objeto social de KGK INGENIERÍA S.A.S.
▪ Atención y trámite de requerimientos, quejas y reclamos.
▪ Almacenamiento de información en archivos inactivos, cuando exista un deber legal de mantenimiento de información con posterioridad a la ejecución de las actividades o relaciones que dan origen al tratamiento, de conformidad con lo establecido en las legislaciones específicas que regulan la materia.
▪ Verificación y consulta de información relacionada con los titulares, en listas y bases de datos de carácter público o privado, tanto nacionales como internacionales, relacionadas directa o indirectamente con (a) antecedentes judiciales, penales, fiscales, disciplinarios, de responsabilidad por daños al patrimonio estatal, (b) inhabilidades e incompatibilidades, (c) lavado de activos, (d) financiación del terrorismo, (e) corrupción, (f) soborno transnacional, (g) buscados por la justicia, y en las demás bases de datos que informen sobre la vinculación de personas con actividades ilícitas de cualquier tipo.
▪ Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones, bienes o activos de KGK INGENIERÍA S.A.S.
▪ Utilización de la imagen personal y/o videos donde aparezca la imagen personal del titular, capturada por sistemas de monitoreo y/o videovigilancia dispuestos por KGK INGENIERÍA S.A.S. en toda su infraestructura, como medio de prueba o evidencia en procesos y procedimientos judiciales, extrajudiciales, o administrativos que surta en los que KGK INGENIERÍA S.A.S. sea parte o esté vinculado de cualquier forma; así como en investigaciones y procedimientos internos ejecutados por KGK INGENIERÍA S.A.S.
▪ Compartir la información de los titulares, con la compañía aliada “Activos Capital” con el fin de brindar información respecto de los servicios por esta ofertados.
▪ Transferencia y transmisión de datos personales de los titulares, a nivel nacional e internacional, a las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de aliados estratégicos de KGK INGENIERÍA S.A.S. o con las cuales KGK INGENIERÍA S.A.S. haya celebrado o celebre acuerdos de colaboración o asociación.
▪ Transferencia y transmisión de datos personales de los titulares a las compañías controladas por la matriz de KGK INGENIERÍA S.A.S. a nivel nacional e internacional.
4.2. Base de datos Empleados
Las finalidades del tratamiento de las Bases de Datos de Empleados, además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, son:
• Realización de procesos de selección, promoción, bienestar laboral, nómina, desempeño y competencias, inducción, entrenamiento, formación, seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
• Realización de pruebas de conocimiento, psicológicas y/o técnicas a los titulares de los datos personales.
• Cumplimiento de obligaciones derivadas de contratos laborales vigentes, directamente o a través de terceros.
• Ejecución de programas de formación y capacitación de los empleados y demás eventos organizados por KGK INGENIERÍA S.A.S., o en los cuales KGK INGENIERÍA S.A.S. tenga algún interés de participación.
• Ejecución de evaluaciones de desempeño de los empleados de la compañía.
• Transferencia de datos personales de los titulares a fondos de y entidades similares empleados que vinculen o presten sus servicios a los empleados de KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Captación y uso de imágenes y videos para el desarrollo de las actividades relacionadas con la Salud ocupacional e incluso para la inclusión de estas en las piezas publicitarias de KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones de KGK INGENIERÍA S.A.S.
4.3. Base de datos proveedores
Las Bases de Datos de Proveedores (potenciales, actuales y antiguos), además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes finalidades:
• Envío de solicitudes y requerimientos de servicios y/o suministro de productos, según las necesidades de KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Evaluación de la calidad de los productos y servicios prestados y recibidos.
• Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto social de KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Seguimiento al cumplimiento de las obligaciones por parte de los proveedores.
• Gestión de facturación y pagos.
• Como elemento de análisis para el establecimiento y/o mantenimiento de relaciones contractuales.
• Como elemento de análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes.
• Para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias vinculantes para KGK INGENIERÍA S.A.S.
4.4. Base de datos clientes
Las actividades de tratamiento de las Bases de Datos de Clientes (potenciales, actuales y antiguos), además de las finalidades comunes a todas las Bases de Datos descritas anteriormente, tendrán las siguientes finalidades:
• Envío de boletines e información relacionada con los productos y servicios ofrecidos por KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto contractual entre KGK INGENIERÍA S.A.S. y sus clientes.
• Ejecución de actividades de mercadeo y publicidad relacionadas con el objeto social de KGK INGENIERÍA S.A.S., así como los demás programas y eventos organizados.
• Como elemento de análisis para el establecimiento y/o mantenimiento de relaciones contractuales.
• Como elemento de análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes.
• Conocer las preferencias y necesidades de los potenciales compradores con el fin de ofrecer la mejor alternativa en términos de ubicación, calidad y precio, que satisfaga plenamente sus requerimientos
• Envío de invitaciones a los lanzamientos de proyectos y captación de imágenes y videos para la publicidad de sus productos.
• Documentar el proceso de venta de inmueble, tales como Promesa de compraventa, Contrato de compraventa de inmueble, Escritura pública y otros.
• Tramitar las garantías y postventas originadas en los procesos de compraventa de inmuebles construidos, comercializados o en aquellos en los que intervenga KGK INGENIERÍA S.A.S. como tratante de los datos personales en virtud de esta finalidad.
• Usar fotografías y videos (las que le tomemos o usted nos comparta) y publicarlas en nuestras pantallas, redes sociales (Facebook, YouTube, Instagram, y/o sitio web) y diferentes medios publicitarios que KGK INGENIERÍA S.A.S. elija y crea conveniente, exclusivamente con fines informativos, de promoción y publicidad de las compañías.
• Consulta y reporte en centrales de riesgo por parte de la constructora y/o cualquier entidad financiera.
• Como elemento de análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas.
Según la ley 1581 de 2012 son datos personales sensibles “aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.” Dentro de ellos se encuentran reconocidos también los datos de los menores de edad.
KGK INGENIERÍA S.A.S. deberá tratar datos de esta naturaleza, en el desarrollo de las relaciones con sus empleados y/o candidatos en procesos de selección especialmente los relativos a la salud, y eventualmente datos de naturaleza biométricos en la implementación de medidas de seguridad en sistemas de control de acceso a sus instalaciones o a algunos espacios físicos, en todo caso en el tratamiento de dichos datos se adoptarán medidas especiales de seguridad, y en todo caso cuando vaya a ser solicitada la autorización para el tratamiento de datos sensibles será advertido al titular las finalidades para las cuales serán tratados y les será informado que cuentan con el derecho de abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Por regla general, en la ejecución de cualquier actividad de tratamiento de datos personales, KGK INGENIERÍA S.A.S. se abstendrá de manipular datos cuyo titular sea un menor, a la luz de lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 1581 de 2012.
De forma particular la empresa recolecta y trata los datos personales de los hijos menores de edad de sus trabajadores, con la única finalidad de cumplir con las obligaciones que impone la ley a los empleadores en relación con las afiliaciones a sistema de seguridad social y parafiscales, y en particular para permitir el disfrute de los derechos fundamentales de los niños a la salud y a la recreación.
KGK INGENIERÍA S.A.S. recolectará cuando corresponda la respectiva autorización para su tratamiento, teniendo siempre de presente el interés superior del menor y el respeto de los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.
De acuerdo con la naturaleza de los productos y servicios comercializados por parte de KGK INGENIERÍA S.A.S., además de la transferencia de datos que se realiza entre las compañías que aquí se referencian como responsables del tratamiento, KGK INGENIERÍA S.A.S. podrá compartir sus datos personales con entidades bancarias, entidades fiduciarias y notarías con quien se tiene alianzas comerciales y respecto de los cuales los titulares contarán con una relación independiente.
Esta información personal estará protegida por medio de contratos de transferencia de datos personales que tengamos en vigor con aquellos terceros, con quien se realizará el envío de información, que contengan cláusulas estándar de protección de datos que estén acorde con el régimen de protección de datos de Colombia.
KGK INGENIERÍA S.A.S. en cumplimiento de lo dispuesto en la presente política y los artículos 17 y 18 de la ley 1581 de 2012, y obedeciendo a su calidad de responsable del tratamiento de información personal, adopta los siguientes compromisos con los titulares de la información personal:
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del tratamiento.
h. Suministrar al Encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
i. Exigir al Encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
k. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
l. Informar al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
m. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
Los Titulares de datos personales gozarán de los siguientes derechos, y de aquellos que les otorgue la ley:
a. Conocer, actualizar, rectificar y consultar sus datos personales en cualquier momento frente a KGK INGENIERÍA S.A.S. o Encargados del Tratamiento de datos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a KGK INGENIERÍA S.A.S. o cualquier otra que suscriba el titular de los Datos Personales para tal efecto, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de datos de conformidad con la ley.
c. Ser informado por KGK INGENIERÍA S.A.S. o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud del titular de los datos, respecto del uso que se le ha dado a los mismos.
d. Presentar ante la Autoridad Competente quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, para hacer valer su derecho al Habeas Data frente a nosotros.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre y cuando no exista un deber contractual o legal que impida la eliminación de los datos.
f. Solicitar la corrección y/o actualización de sus datos.
g. Acceder en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, para la cual la compañía se encarga de conservar y archivar de forma segura y confiable los formatos de autorización de cada uno de los titulares de datos personales debidamente otorgadas.
h. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
Si desea que KGK INGENIERÍA S.A.S. lo retire de sus bases de datos, lo debe manifestar de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito, al correo electrónico: tratamientodedatoskgk@gmail.com. De no manifestar su interés de retirarse de las bases de datos, se habilitará a KGK INGENIERÍA S.A.S. a continuar el tratamiento de estos, acorde con lo establecido en el Decreto 1377 de 2013.
10.1. Aspectos comunes a las peticiones, consultas y reclamos:
Las peticiones, consultas y reclamos formulados por los titulares de Datos Personales bajo Tratamiento de KGK INGENIERÍA S.A.S. para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorización deberán ser dirigidas a los canales ya indicados.
Una vez recibida por, la consulta o reclamos, será radicada en la fecha, día y hora de su recepción y se le aplicarán los términos de respuesta y los procedimientos consignados por la Ley 1581 de 2012 y que se indican a continuación.
En todo caso la solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados deberá contener, como mínimo, la siguiente información:
1. Nombre completo y apellidos del solicitante y del titular.
2. Datos de contacto, indicando si es posible tanto dirección física como electrónica y teléfonos.
3. Medio para recibir respuesta a su solicitud o dirección de notificación.
4. Hechos que dan lugar a la solicitud.
5. Derecho que desea ejercer, indicando si es una consulta, si desea ejercer el derecho de supresión, si es una actualización, si solicita prueba de la actualización, si es una Firma y número de identificación.
Si la solicitud resulta incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de ésta para que subsane los requisitos faltantes. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la misma.
10.2. Trámite de las Consultas:
El término máximo para atender la solicitud será de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Recuerde que, para acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos ante KGK INGENIERÍA S.A.S.
10.3. Trámite de los reclamos:
El término máximo para atender la solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
10.4. Respuesta
La respuesta a las peticiones, consultas o reclamos será dada dentro de los términos indicados, de manera escrita a la dirección física o electrónica suministrada por el solicitante; Cuando el solicitante suministre una dirección física y una electrónica, o más de una dirección KGK INGENIERÍA S.A.S. podrá elegir a cuál dirección enviar la comunicación, entendiéndose cumplida la obligación de respuesta con el envío a cualquiera de ellas.
Legitimados para adelantar los reclamos y consultas y a quienes puede ser suministrada información de los titulares:
• Los titulares de los datos, sus herederos o representantes en cualquier momento y a través de cualquier medio cuando así lo soliciten a KGK INGENIERÍA S.A.S.
• Las entidades judiciales o administrativas en ejercicio de funciones que eleven algún requerimiento a la compañía para que le sea entregada la información.
• Los terceros que sean autorizados por Ley.
• Los terceros a los que el Titular del dato autorice expresamente entregar la información y cuya autorización sea entregada a KGK INGENIERÍA S.A.S.
Para el tratamiento de los datos personales por parte de KGK INGENIERÍA S.A.S. se requiere la autorización previa, informada y expresa del Titular, la cual será obtenida por cualquier medio verbal (dejando su constancia), escrito, físico o electrónico que pueda ser objeto de consulta posterior; sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley. KGK INGENIERÍA S.A.S. conservara prueba de la autorización de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información.
Para los efectos pertinentes, es importante destacar que KGK INGENIERÍA S.A.S., puede utilizar una cualquiera de las siguientes modalidades para la obtención de los datos sometidos a tratamiento:
Datos recolectados directamente por KGK INGENIERÍA S.A.S.: KGK INGENIERÍA S.A.S. conserva copia de las autorizaciones emitidas por cada uno de los titulares de los datos que componen sus bases de datos
Datos suministrados por terceros: Además de los datos personales recolectados por KGK INGENIERÍA S.A.S. directamente con el titular, KGK INGENIERÍA S.A.S. podrá obtener datos personales de bases de datos suministradas por terceros, quienes previamente hayan obtenido autorización de los titulares.
11.1. Casos en los cuales KGK INGENIERÍA S.A.S. no requiere autorización para el tratamiento de los datos, o para la entrega de los datos que tenga en su poder:
• Cuando la información sea solicitada a KGK INGENIERÍA S.A.S. por una entidad pública o administrativa que esté actuando en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Cuando se trate de datos de naturaleza pública debido a que éstos no son protegidos por el ámbito de aplicación de la norma.
• Eventos de urgencia médica o sanitaria debidamente comprobadas.
• En aquellos eventos donde la información sea autorizada por la ley para cumplir con fines históricos, estadísticos y científicos.
• Cuando se trate de datos relacionados con el registro civil de las personas o que repose en registros públicos debido a que esta información no es considerada como un dato de naturaleza privada.
KGK INGENIERÍA S.A.S. se compromete a conservar la información y su contenido, de manera estrictamente confidencial y almacenada en servidores que cumplen con los estándares de seguridad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y así garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data.
Como cliente, proveedor de KGK INGENIERÍA S.A.S. dispondrá en todo momento de los derechos de información, rectificación y supresión de sus datos personales, así como los demás derechos reconocidos en la ley tal como se describe en los apartes anteriores.
Toda la información almacenada por KGK INGENIERÍA S.A.S. es administrada con absoluta confidencialidad y conforme lo dispone la legislación vigente, incluyendo en su tratamiento todas las medidas de seguridad necesarias para ello.
Esta Política rige a partir del 20 de enero de 2026. Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, de conformidad con el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en este Manual, para las cuales fueron recolectados. Cualquier modificación que sea efectuada a esta política será publicada en la misma forma que la política inicial.
Para mayor información puede descargar nuestra POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS en el siguiente enlace:
